Digitalizacion de la informacion

¿Qué es realmente la digitalización? 
La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres. En la actualidad, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los teléfonos móviles para hacer fotografías a los documentos y almacenarlos en formato digital, por lo que, en ocasiones, el escáner llega a ser algo prescindible. Hay muchas apps para móviles que pueden ayudarte en el proceso de digitalización y conversión de documentos. Una de ellas, por ejemplo, es Camscanner, muy fácil de usar y con la que podemos digitalizar un documento en unos sencillos pasos.
Algunas ventajas de la digitalización de documentos:
 • Ahorro del espacio físico que ocupan.
 • Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
 • Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
 • Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
 • Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
• Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.

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